Vilket affärssystem ska man välja? Det finns produkter som Pyramid, VISMA, SAP och flera till. Innan du väljer affärssystem är det smart att göra en kravlista på vilka bitar som måste ingå. Om du Googlar affärssystem kommer du få tonvis med träffar från olika företag som rekommenderar produkter, så det är viktigt att du inte enbart går på vad Google visar för träffar. Du behöver ha en kravlista med önskemål som du kan använda. Kravlistan kommer visa dig vilka system som kan vara aktuella för ert företag. Priset är såklart viktigt och något du ska ha med i utvärderingen. Om det visar sig att Pyramid, VISMA och SAP alla matchar din kravlista, vad ska du då välja?  Om flera system uppfyller kraven är det en god idé att inspektera varje affärssystem närmare och tala med en säljare hos respektive bolag för att få en bättre bild av både helheten och detaljerna som särskiljer de olika leverantörerna.

Om ni redan idag har ett affärssystem kan det vara lite krångligare att byta till ett nytt. Kanske är det en god idé att behålla det nuvarande systemet? Eller är er nuvarande lösning inte tillräckligt effektiv för behoven inom organisationen? Vid ett byte av befintligt system till ett nytt rekommenderar jag en mer omfattande process, anlita gärna extern konsult för en bredare blick och bättre förståelse kring hur ni kan finna den bästa lösningen för er organisation. Stressa inte genom ett beslut, affärssystemet kommer ni sannerligen ha i många år framöver och det är viktigt att det blir ett stabilt system som kan växa med er verksamhet.

Målet för er är att hitta en lösning som fungerar bra för kollegorna som kommer jobba i systemet. Att ha all data samlat till ett ställe är smidigt; ordrar, tidrapporter, inköp och lager samt ekonomi. Idag har många leverantörer utvecklat affärssystem som är anpassade för framtida utveckling av t.ex. ehandel.